Win10 2004下载 win10 2009下载 win10激活 xp系统下载 win7旗舰版 win7纯净版 win8纯净版 win8专业版 Windows10X

您当前所在位置:首页 > 系统教程 > office应用教程

       

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

时间:2020-08-23 07:27:50     来源:系统堂     游览量:

  excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

  说到「宏」,使用 Excel 有一段时间的人,估计至少听说过几次。我们对「宏」的了解包括提高效率、批量操作、无需编程基础等等。那么,「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握,接下来我们一探究竟。 什么是 Excel 宏?

  简单来说,Excel 宏指的是,使用 Excel 内置的编程语言 VBA (Visual Basic for Applications)写的,能在 Excel 环境里运行的一系列操作指令。我们在 Excel 里手动进行的几乎所有操作,宏(VBA)也都可以操作。在这里,什么是 VBA,这篇文章暂不做介绍,简单可以认为宏就是 VBA。

  这里我们可能疑惑,我自己可以进行的操作,为什么还需要宏呢?因为,宏具有两个诱人的特性:

  1. 宏可以帮你自动完成重复、批量的任务。

  2. 录制宏不需要其他技术,你只需把任务「演示」给 Excel 即可。 为什么要用宏?

  想象你平时在洗衣服前的准备工作:

  ①找出脏衣物;

  ②分类;

  ③给洗衣机注水;

  ④倒洗衣液;

  ⑤放入衣服。

  如果你每周洗一次衣服,一年就需要重复以上步骤53次。那么我告诉你,有一个机器人,你只需给他演示一次准备工作,它就能记住所有步骤,并每次帮你在极短的时间内完成,你想不想用这个机器人呢?

  如果我们把 Excel 中数据处理比作是洗衣服,那么准备数据就是洗衣服前烦琐的准备工作。现实中,准备数据往往会占用我们大量的时间,如果这部分时间能减少,我们的工作效率也会相应的提高。

  宏,就是一个自动化完成重复工作的工具。而且,只要会用 Excel,就可以学会录制并使用宏,提高工作效率。接下来,一步一步教你如何录制一个简单的宏,并运行它。 开启「开发工具」

  录制和管理宏,需要使用「开发工具」选项卡。默认情况下,Excel 不显示此选项卡,需要自定义开启。

  开启步骤如下:

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

第一步:在功能区任意一区域点击右键,弹出的菜单中选择「自定义功能区」。

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

第二步:在右侧选项卡列表中,找到「开发工具」并勾选。

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

第三步:点击确定,这时在功能区可以看到「开发工具」了。 设置宏安全性

  接下来是设置宏安全性。默认情况下,为防止来源不明的工作簿自带宏自动运行,Excel 会禁用宏的运行。

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

为了运行自己录制的宏,按如下步骤设置宏安全性。先点击开发工具选项卡里,「宏安全性」命令。在弹出的设置菜单中,按如下方式设置。

  工作簿设置正确的文件类型

  Excel 2007 及以后的版本中,工作簿中想要保存和运行宏,必须将其另存为「启用宏的工作簿」文件类型。

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

按一下步骤另存为启用宏的工作簿:点击「文件」命令,菜单中选择「另存为」,在弹出的另存为菜单中,保存类型列表中选择「Excel 启用宏的工作簿」,点击保存。

  录制你的第一个宏

  前期工作已经完成,接下来可以录制你的第一个宏了。这里说明一下,同一个电脑,开启开发工具和设置宏安全性只需一次设置,以后无需再重新设置了。

  接下来一步一步,我们录制一个规范日期格式的宏,即,将「2018.1.1」格式日期,使用Excel 替换功能,转换成「2018-1-1」标准格式日期。

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

第一步:在开发工具选项卡→代码命令组中,点击「使用相对引用」。

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

第二步:接上一步,先选中数据区域,再点击「录制宏」按钮。

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

第三步:在弹出的对话框中,输入宏名,指定快捷键,选择保存在「当前工作簿」,填写说明。点击「确定」开始录制。快捷键我们设置为「Ctrl + Shift + Q」。

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

第四步:这一步我们按正常操作,使用替换功能,将「.」替换为「-」。注意,这个步骤,不要使用鼠标重新选择数据区域。

excel宏功能有什么作用?excel宏的使用教程

第五步:点击功能区「停止录制」按钮,停止录制。到这一步,就完成了录制。 运行录制的宏

 1/2    1 2 下一页 尾页

上一篇:系统堂告诉你excel工作簿和工作表的区别是什么
下一篇:Excel文本框文字内容调整大小技巧