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时间:2021-05-21 10:29:30 来源:系统堂 游览量: 次
excel中合并单元格怎么合并?excel合并单元格保留所有内容
合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格。通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所以数据”。这在很多时候会让用户觉得为难,利用介绍的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。
我们不妨在WPS和Excel中做一个对比演示。
第一,同类项合并
1. WPS表格合并单元格
合并同类项可以让表格看起来更简洁。WPS表格中合并同类项非常简单,选中单元格区域,点击“合并相同单元格”即可一键完成。
2. Excel表格合并单元格操作
在Excel中合并同类项,需要分别选中每一个小类,反复点击“合并后居中”,并且每点击“合并并居中”按钮,Excel都会弹出警告窗口。
第二,拆分并补齐同类项
1. WPS表格拆分合并单元格操作
用WPS表格,只需要选中单元格区域,点击“拆分并填充内容”即可。动画演示:
2. Excel表格拆分合并单元格填充操作
excel中要实现将合并的单元格进行拆分,并填充补齐,操作步骤会更加繁琐。
大概的操作步骤:先取消合并单元格,然后按F5键或者“Ctrl + G”,定位条件:“空值”,再输入“=引用上一个单元格”,再按“Ctrl + Enter”批量填充空白单元格。具体的演示,请观看下面的动画。
WPS在合并和拆分单元格方面,确实比当前的excel版本更加好用。如果你处理的数据非常多,可以考虑使用WPS来完成此项操作。