如何使用Microsoft Planner改进您的工作流程

　　Microsoft Planner是一个项目管理工具，类似于Trello或Asana等免费或付费服务。Planner内置于Office 365中，可帮助您减少工作中的混乱并改善工作流程。这是如何做。

　　推荐：微软Office 365家庭高级版官方简体中文完整版

　　◎使用“存储桶”在Planner中为不同任务创建类别

　　◎通过设置进度，日期，在卡片上添加详细信息等来跟踪计划程序中的任务

　　◎使用过滤器或分组功能可帮助您选择重要的任务

　　◎尝试使用图表来分析您的进度

　　如果您的工作场所或企业订阅了Microsoft Office 365，那么您可以利用许多出色的工具来提高效率。我们已经触及了其中的一些，包括团队，Outlook，OneDrive以及OneNote。但是，现在是时候将注意力转向Microsoft Planner了。

　　项目管理工具Planner类似于免费或付费服务Trello或Asana。它无需额外费用，内置于Office 365中，可以帮助您的组织跟踪重要任务并改进工作流程。以下是有关我们如何在OnMSFT中使用它的更多信息，以及如何在您自己的工作场所使用它的指南。

　　●使用“桶”为不同任务创建类别

　　规划师体验的核心是一些被称为“计划”，“水桶”和“董事会”的事情。首先，董事会是您的计划或任务列表的所在地。使用侧栏上的(+)按钮在Planner下创建计划后，您将拥有一个新的计划板。然后，您可以在电路板内创建不同的“桶”，以组织各种类型的任务。

　　您可以通过按下电路板顶部的“添加新桶”链接来完成此操作。在OnMSFT，我们使用Planner来跟踪我们的新闻报道。我们还为其他类型的覆盖提供了不同的板，包括Office 365和How-Tos。通常情况下，我们还有故事创意，新闻故事，DIBS的桶，以及编辑们标记已完成故事的专用桶。

　　添加存储桶后，存储桶名称下方会有一个单独的(+)按钮。这将允许您创建新任务卡并设置截止日期，或将其分配给团队成员。我们在下面有更多内容。

　　●通过设置进度，日期，在卡片上添加详细信息等来跟踪任务

　　您可以通过多种方式利用Planner中的任务卡来提高生产力。您可以使用下拉菜单将其移动到各个存储桶，更改其进度，以及设置开始日期和截止日期。您还可以输入说明，让您的同事了解您的工作内容。上。为简单起见，甚至还有一个清单，可以帮助跟踪已分配的任何内容的进度。

　　更好的是，还有一个“添加附件”按钮，您可以使用该按钮插入将在卡本身上显示的文件或链接。我们经常在OnMSFT中使用此功能来共享我们正在撰写的任何文章的来源链接。

　　此外，还有不同颜色的“标签”沿着每张任务卡的侧面。共有六个可用，您可以自定义每个名称。这样可以在卡片的侧面贴上彩色标签，并有助于对卡片所代表的内容进行视觉提示。对于OnMSFT的我们，我们使用“高优先级”和“低优先级”标签。

　　●使用过滤器或按功能分组可帮助您找出重要的内容

　　当您向计划员添加越来越多的任务和存储桶列表时，可能很难跟踪正在发生的事情。幸运的是，有一个过滤功能可以提供帮助。可以在窗口的右上角找到，这样您就可以根据您的姓名 - 或同事的名字来过滤分配。

　　作为替代方案，您还可以使用“分组依据”功能来切换存储桶列表的外观。这将允许您按任务分配的人员，进度或截止日期和标签进行分组。

　　●尝试使用图表来分析您的进度

　　计划员有时会变得混乱，并且(作为老板或经理)你可能并不总是能够看到正在进行的工作，以及谁在做什么具体的任务。幸运的是，微软在Planner中内置了一个简洁的小功能，可以提供帮助。

　　从顶部菜单栏中，在计划名称旁边，您会看到一个看起来像图表的图标。如果单击此按钮，将切换到图表模式。您可以查看计划的总体状态，以及有关已启动，正在进行，延迟或已完成的任务的更多详细信息。您还可以查看每个存储桶的任务数以及每个成员的任务数。列表也可以在侧面查看，包含所有可用的桶项。

　　团队中的任何人都可以使用类似的功能，在所有计划和存储桶中直观地查看他们的任务。只需单击左侧边栏上的圆圈图标即可触发概述页面。您将直观地了解您剩下的任务数量等等。

　　●你将如何使用Planner?

　　如您所见，Planner是一个非常强大的工具。您可以通过多种方式消除混乱，更好地管理工作环境中的任务。它内置于Office 365中，您可以获得管理团队所需的一切，而无需担心必须在不同的服务或应用程序之间切换。