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google表格如何使用——如何在Google表格中查找重复项

时间:2020-07-18     来源:系统堂     游览量:

  Google表格是Excel的绝佳替代品,但要在Google电子表格中查找重复项并不容易。毫无疑问,这就是为什么您正在阅读本文。

  在本文中,我们将介绍几种不同的查找和删除重复项的方法。

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  如何在Google表格中突出显示重复项

  Google表格确实提供了一种识别和删除电子表格中包含的重复数据的方法,但是在处理大数据时,最好突出显示要查看的数据以轻松识别重复数据的位置。此步骤应用于突出显示要查看的特定列。

  在开始之前,请确保您具有必要的编辑者权限才能进行任何更改。对于您自己创建的文件,情况总是如此。

  另外,请确保电子表格具有按列组织的所有数据,并且每列上方都有标题。

  • 启动您要查看的Google表格文件

  • 突出显示要分析其数据的单元格或列

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  • 如果要处理较大的文件,请按字母升序或降序对文本进行排序。

  • 在“格式”标签中,选择“常规格式”。

  • 下拉菜单将出现在右侧。确认它是正确的单元格范围(如果不是,则可以自己自定义)

  • 在“如果...设置单元格格式”部分下,选择“自定义公式是”。

  • 在值公式中输入(= countif(A:A,A1)> 1),更改第二个和第三个字母以匹配您选择的列。在这种情况下为(A:C,C1)。

  • 在“格式样式”部分中,选择您选择的自定义突出显示颜色,然后单击“完成”。

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  现在,所选列将出现,所有重复的文本将以您的自定义颜色突出显示。

  如何使用公式查找重复项

  在Google表格中查找重复项的一种方法是使用公式。“重复”是在所选列中找到的重复单词或短语。

  • (可选)突出显示您要查看的列(您可以通过上述步骤或点击“填充颜色”标签来完成此操作)

  • 单击一个空单元格,最好是在数据附近的右侧

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  • 在单元格中键入公式(= UNIQUE),然后将单元格坐标添加到发现重复的位置。在这种情况下,它是= UNIQUE(B11:B13)。

  • 点击键盘上的“ Enter”。现在,所有重复数据都应出现在该单元格/列中。

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  在突出显示的列中找到的重复项将以填充色显示在所选单元格中,从其他列中找到的重复项将显示在下方。在这种情况下,“之前”是其他重复项。

  如何在Google表格中删除重复项

  找到重复的数据后,您可能希望将其删除。

  在完成下一步之前,建议先保存原始文件,然后在删除重复项后使用另一个名称将编辑后的文件另存为副本,以便您可以根据需要参考原始文件。

  • 要删除重复项,请选择要检查的单元格范围

  • 在“数据”标签中,选择“删除重复项”

google表格如何使用——如何在Google表格中查找重复项

  Google表格会自动删除重复项,并显示选中的行和列数。

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  完成后,保存文件。一旦您重复了此操作,则现在将不再显示任何重复。

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