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什么是“添加到OneDrive”以及如何使用它

时间:2020-12-31 13:10:20     来源:系统堂     游览量:

  什么是“添加到OneDrive”以及如何使用它

  OneDrive已成为Microsoft服务体系的重要组成部分,并且该公司偶尔会通过提供更多功能和改进来对其进行改进。

  OneDrive收到的最新更新之一是一项新功能,该功能使处理其他用户共享的文件变得非常容易。

  这项称为“添加到OneDrive”的新功能从本质上讲是一种在OneDrive中创建共享文件夹快捷方式的方法,因此,基本上,您只需转到“我的文件”部分,就可以更快地找到特定文件。

  “'我在哪里可以找到那个文件?' 这个问题我们都问过我们的同事,我们的团队,而且最常见的是我们自己无数次,但现在已经不复存在了。今天,我们很高兴地宣布我们先前公开的功能“添加到OneDrive”现已普遍可用。现在,我们不必再弄清楚是谁给我们发送了该文件或记住了共享内容的原始位置,而是可以直接在我们的OneDrive中迅速找到所需的文件,”微软本月初宣布。

什么是“添加到OneDrive”以及如何使用它

  因此,从技术上讲,“添加到OneDrive”是一种更轻松地处理共享文件的方法,这不仅对偶尔使用OneDrive的消费者和用户派上用场,而且对于那些依赖此服务完成生产力任务的人也非常有用。

  我们都知道这已经变得多么重要,尤其是在今年,由于全球健康问题,我们大多数人被迫在家中工作。

  “添加到OneDrive可以轻松地将共享文件夹的快捷方式直接添加到我们的OneDrive。共享文件夹包括其他人通过其OneDrive与我们共享的内容,这些内容显示在“与我共享”视图中,或者是Microsoft Teams或SharePoint中共享库的一部分。

  “添加到OneDrive”使您可以为存储在OneDrive上的几乎所有文件添加快捷方式,无论是文档,电子表格,演示文稿,视频,图像还是其他任何东西。只要将其存储在OneDrive中并由联系人与您共享,您就可以使用此功能添加快捷方式。

  但是“添加到OneDrive”中还有更多内容,微软表示创建的快捷方式会尊重原始文件的所有设置。

  “使用Add to OneDrive,我们不仅可以将所有共享内容集中到一个地方,而且还可以像使用我们拥有的文件一样,以相同的功能和灵活性使用共享内容。这意味着我们可以轻松地从任何设备上的任何位置同步和访问这些文件夹;安全地共享和共同创作添加文件夹中的文件;并随时关注@提及,活动和通知。所添加的文件夹也尊重所有现有策略,合规性和安全设置。”

  值得一提的是,使用“添加到OneDrive”功能固定到您的帐户的文件夹也可以同步到您的设备,因此,如果您将同步功能配置为PC,则它们也将在Windows 10设备上。

  总体而言,对于使用Microsoft的云服务的用户来说,添加到OneDrive无疑是一项可喜的改进,特别是因为共享文件在今年变得越来越普遍。能够更轻松地访问共享文件是许多公司员工会发现的事情,特别是因为OneDrive已与大多数Microsoft服务(包括Microsoft 365)集成在一起。

  IT管理员目前可以为其舰队禁用“添加到OneDrive”,但微软表示,将来会在某个时候取消该选项。

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