Microsoft Office是目前可供Windows用户使用的最先进的生产力套件，它在非Windows平台（如Android和iOS）上的发布可帮助用户在旅途中继续处理他们的文档。

Microsoft Office应用程序中最常用但功能最少的功能之一是能够查看以前版本的文件并将其还原。

此功能不仅适用于Office for Windows（Office 2016），还适用于Office 365，Office for Mac，iOS和Office Online。此时，Android版本的生产力套件中缺少此类功能。

“Microsoft Office会在您处理这些文件时自动保存SharePoint，OneDrive和OneDrive for Business文件的版本。这些版本允许您回顾并了解文件如何随着时间的推移而演变，并允许您在出现错误时恢复旧版本，“Microsoft解释说。

您应该了解的有关此功能的第一件事是它需要将您的文件存储在云中，以便跟踪更改并让您将它们还原到以前的版本。

换句话说，您必须使用OneDrive或SharePoint Online来保存Office文件。如果它们存储在本地，则该选项将不可用。
在Microsoft Office 2016 for Windows中将文件还原到早期版本实际上比在所有其他版本中更容易。如果您将文件保存在云端，则接下来需要做的就是遵循以下路径：

File > History > View and restore previous versions
现在只需选择要还原的版本，选择它，然后单击“还原”按钮。

另一方面，如果您使用的是Office 365，则生产力套件中需要遵循不同的路径：

File > Info > View and restore previous versions
在Microsoft Office 2016或2019 for Mac中，这是历史记录部分所在的位置：

File > Browse Version History
另一方面，如果要恢复已在Office应用程序中打开的文档的先前版本，只需单击消息栏中的“还原”按钮（在使用上述说明从“历史记录”部分打开它之后）就可以了。

“还原会将您当前的文件保存为新版本，然后将您当前的文件替换为您选择还原的版本的内容，”Microsoft解释说。

此功能在处理更复杂的文档，演示文稿或项目时非常方便，您可以在其中进行要删除的更改并返回到文件的先前版本。

文档版本历史记录与AutoSave选项一起使用，该选项会在文档存储在云中时自动保存文档。AutoSave有助于创建新的文件备份，然后可以使用上述说明在以后恢复。

“当文件存储在OneDrive，OneDrive for Business或SharePoint Online上时，将启用AutoSave。它会在您工作时自动将更改保存到云中。而且，如果其他人正在处理同一个文件，AutoSave会让他们在几秒钟内看到您的更改，“微软解释道。

但请注意，自动保存仅适用于Windows和macOS。Office 365订阅者也可以使用Excel，Word和PowerPoint。该功能每隔几秒钟启动一次，以确保保存所有更改，但Microsoft表示时间还取决于您正在处理的项目以及您在文档中所做的修改。