如何分析图表_excel同比分析图表制作教程

今天我们根据图1所示的同比分析图表，在图表主坐标轴上用的excel图表是柱形图；在图表次坐标轴上用了excel图表是折线图。excel同比分析图表制作稍微有些麻烦。下面是其主要方法和步骤。

excel同比分析图表制作

图1

    1、在数据区域右侧刺进一个辅佐列，输入数字0%，如图2所示，增加这个辅佐列数据是为了在图表上绘制零线。

excel数据表

图2

    2、我们采用手工添加的方法，绘制基本的excel柱形图表，如图3所示。

excel图表

图3

    3、分别选择系列“同比增长率”和“零值”，将它们绘制在次坐标轴上，并将其图表类型更改为折线图。如图4所示。

excel同比分析图表制作

图4

    美化图表，调整绘图区和图表区大小；设置背景颜色和字体颜色；删除图例中的“零值”项目，将图例拖放到合适的位置；设置数据系列“2008年”和“2009年”的填充效果：设置系列“同比增长率”的格式；删除网格线；为图表添加图表标题和坐标轴标题，美化后的图表如图5所示。

excel同比分析图表制作

图5

    5、选择系列“零值”，打开“设置数据系列格式”对话框，在“数据标记选项”分类中选择“无”单选按钮，如图6左所示：在“线条颇色”分类中选择“无线条”单选按钮，如图6右所示，这些设置是为了不在图表上显示“零值”系列。

设置excel数据系列格式

图6

    6、留意此刻系列“零值”仍处于选中状况。单击“图表东西”|“规划”选项卡，单击“剖析”功用组中的“趋势线”按钮，弹出下拉菜单，挑选“其他趋势线选项”命令，如图7左所示，翻开“设置趋势线格局”对话框。如图7右所示。

    7、在“趋势线选项”分类中，挑选“线性”单选按钮，并把“趋势猜测”前推0.5个周期，后推0.5个周期。如图7右所示，这么做是为7在图表上显示一条横贯图表宽度的直线，并以此直线代替初始的零值线。

excel数据预测

图7

    然后分别单击此对话框中的“线条颜色”分类和“线型”分类，别离设置趋势线的线条颇色和形状。

    8、删去图例中的“（线性）零值”项目。

    这样，即可得到如图8所示的图表。

 excel同比分析图表制作

图8

   通过这节课，我们知道excel同比分析图表制作虽然比较麻烦，但是有时我们在工作中是很需要这样的图表的，特别一些针对数据的公司。

  我们知道，饼图只有一个系列，也就是只能考察一个系列数据的构成情况。如果要考察多个数据系列的构成情况，就需要使用圆环图了，今天我们就学习下用饼图和圆环图分析多个数据系列。

    图1左所示是一个反映销售量和销售额的圆环图，内环是销售量，外环是销售额。这个图表看起来并不美观，因为中间有一块空白，使得图表的数据显示不够精练。当然，可以在圆环图中间的空白区域内插入一个产品图片，以修饰图表，如图1右所示。

饼图和圆环图分析多个数据系列

图1

    但是，对于这样的销售量和销售额构成分析图，使用饼图和圆环图的组合图表，是比较好的一种解决方案，如图2所示。在这个图表中，中间是饼图，表示各个地区的销售量份额；外面是圆环图，表示各个地区的销售额份额。这样的excel图表显得很精练，其数据信息的表达也更清楚。

excel数据图表

图2

    1、以数据区域绘制圆环图，如图3所示。

excel圆环图

图3

    2、选择内环的系列“销售量”，将其图表类型更改为饼图，如图4左所示，此时图表看起来不是很清楚，下面要进行一系列的设置。

    3、选择系列“销售量”，打开“设置数据系列格式”对话框，将其绘制在“次坐标轴”上，图表就变为如图4右所示的情形。

excel饼图

图4

    4、选择系列“销售量”，将其向外拖动，如图5左所示，经过几次拖动后，使饼图扇区的宽度正好与系列“销售额”圆环图的宽度相同，如图5右所示。

excel饼图图表

图5

    5、先选择系列“销售量”，再选择该系列的各个扇区，将其一一拖放到圆环中间的空白位置，如图6所示。

饼图和圆环图分析多个数据系列

图6

    6、选择系列“销售量”，为其添加数据标签，如图7所示，注意，这里在“标签包括”选项组中选择“类另名称”复选框和“百分比”复选框，在“标签位置”选项组中选择“数据标签内”单选按钮，在“分隔符”下拉列表框中选择“（分行符）”，最后要注意把数据标签的数字格式设置为百分比（在此对话框的“数字”分类中进行设置）。

设置excel数据标签格式

图7

    7、选择系列“销售额”，为其添加数据标签，如图8所示，注意，这里在“标签包括”选项组中选择“类别名称”复选框和“百分比”复选框，在“分隔符”下拉列表框中选择“（分行符）”。最后要注意把数据标签的数字格式设置为百分比。这样，图表就变为如图13所示的情形。

excel饼形图表

图8

    8、调整图表区和绘图区的大小，设置图表区的填充颜色。

    9、分别选择系列“销售量”和“销售额”，设置它们的填充颜色等格式。

    10、为图表添加标题，并把图例拖放到合适的位置。

    11、根据需要修饰和完善图表，即可得到需要的图表。

    我们利用饼图和圆环图分析多个数据系列，这样得出的数据就可以经进行对比了，而且数据表达的也非常的清晰明确。