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时间:2020-03-20 08:01:20 来源:系统堂 游览量: 次
这是IT管理员可以删除Office 365帐户和用户的方法
IT管理员可以通过以下方式删除旧的Office 365帐户,并删除许可证,以避免为未使用/已删除的用户帐户付费。微软限制不必要的Office 365功能
1:访问Microsoft 365管理中心
2.确保顶部的“ 尝试新的管理中心”开关已切换
3.点击用户在侧边栏中,选择要删除的用户,然后选择删除用户
4.转到Microsoft 365管理中心的“ 计费”页面
5.单击产品和服务页面
6.选择订阅,然后选择添加/删除许可证以删除许可证。
适用于所有Windows 10版本
每当有人离职或不再在组织中工作时,删除他们的数据并将其从Office 365中删除都是很有意义的。这不仅为将来的员工腾出了空间,而且还阻止了用户返回并访问他们的数据。它还消除了为用户支付额外的Office 365订阅费用。在本指南中,我们将研究IT管理员如何删除旧的Office 365帐户。
一些需要了解的信息
在讨论任何内容之前,我们将提到这仅是IT管理员的指南。只有对企业或学校具有Office 365全局管理员或用户管理权限的人才能删除用户帐户。还值得注意的是,在永久删除用户数据之前,IT管理员只有30天的时间来还原帐户。
我们还将提到,即使删除Office 365用户,您仍将为其许可证付费。您需要采取额外的步骤,停止支付许可费用或将其转移给其他用户,以避免支付额外的费用。
如果担心丢失公司的重要信息,则有必要的话可以备份前用户的数据。最后,在通过将电子邮件移动到其他位置删除帐户之前,仍然可以保留用户的电子邮件。具有企业级Office 365订阅的IT管理员也可以通过将已删除的Office 365用户帐户变成非活动邮箱来保留其邮箱数据。
步骤1:删除用户
如果要删除已转换为共享邮箱的用户帐户,则在删除用户之前需要特别注意。如果您已在该帐户上设置了电子邮件转发功能,则还需要特别注意。
之所以?当某人回复发送到共享邮箱的邮件时,该电子邮件将显示为来自共享邮箱,而不是单个用户。此外,电子邮件转发还取决于实际帐户是否仍处于活动状态,如果删除该帐户,邮箱将变为非活动状态。在这种情况下,Microsoft建议您停止支付许可证费用,而不是删除帐户(我们将在下一节中介绍)。
无论如何,要开始删除Office 365帐户或用户,您需要访问Microsoft 365管理中心。在这里,您需要确保顶部的“ 尝试新的管理中心”开关已切换。然后,您可以点击用户在侧边栏中,选择您要删除并选择用户删除用户。
具有更深入经验的IT管理员还可以使用Remove-MsolUser PowerShell cmdlet同时删除许多用户。我们不会涉及到它的技术方面,但是如果需要,您可以在这里阅读。
第2步:停止支付其许可证