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excel动态图表教程:Excel动态图表即点即变

时间:2020-03-20 08:45:40     来源:系统堂     游览量:

  图4 复选框选择/未选择变化

  通过复选框我们可以实现对项目的灵活选择,因为最终选择需要反应在动态图表变化上,因此下面我们还要将选择的数据参与实际求和。为了将选择的数据进行求和,这里我们可以使用SUM的数组函数实现。定位到C6单元格,输入“=SUM(C2:C5*D2:D5)/B6*100%”,然后按下Ctrl+Shift+回车填充数组公式(图5)。

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  图5 数组公式

  小提示:这里使用数组公式的概念将原来季度数量求和与D2:D5的判断值关联在一起,当复选单元格处于选中状态,D列单元格的值是True,此时对应C列的值就会参与求和,否则显示为Flase,对应C列的值就不会参与求和,从而实现数值的灵活选择。

  为了方便识别选中的图表数据,这里可以使用条件格式对选中单元格进行颜色设置填充显示。选中A2:D2,点击“开始→条件格式→新建格式规则”,在打开的新建规则窗口选择“使用公式确定要设置的单元格的格式”,在公式栏输入“$D$2”(图6)。

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  图6 条件格式设置

  继续点击“格式→填充”,将符合条件的格式填充为蓝色(即和图表中已完成的数据颜色一致)。这样当我们在数据栏勾选复选框的标记后,选中的单元格就会自动填充对应的颜色了(图7)。

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  图7 条件格式设置

  现在定位到D6,输入公式“=1-C6”,选择C6:D6数据区域,点击“插入→图表→圆环图”,插入一个圆环图。选中插入图表,右击选择“设置图表区格式”,将填充的方式设置为“无”。继续选择“设置数据系列格式”,将圆环内径大小设置为14%,方便我们更直观查看占比图示(图8)。

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