Excel实现按顺序排列各种格式数据小技巧办公轻松省事

　　在统计报表或者数据的时候,我们都希望能将Excel中的数据可以按顺序排列起来,这样无论对于我们归类或是预览的时候都非常清晰,一目了然。因为在使用Excel的过程中，我们免不了需要将庞大的数据按照某种顺序排列，方便查看及对它进行操作。其实，Excel可以按照很多种格式的数据进行排序，像数字大小、季节、月份、星期等等，而他们可以归总为两类，一类是普通数据的排序，一类是按自定义序列排序。下面就一一介绍一下。 Excel普通数据排序

　　其实这里所说的普通数据并不单单指数字，还包括数字加斜杠表示的日期等。我们选中需要排序的区域，一般是整张表格，切换到“数据”选项卡，单击“排序”按钮。

　　此时会弹出“排序”对话框，我们在“主关键字”下拉框中选择“销售收入”，然后单击确定按钮。

　　排序完成，效果如下。

　　Excel按自定义序列排序

　　自定义序列范围就更广了，系统自带的有星期、月份、季度等，而系统没有的序列我们还可以自己定义。选中需要排序的区域，切换到“数据”选项卡，单击“排序”按钮。

　　在弹出的“排序”对话框中，将“次序”选择为“自定义序列”。

　　此时会弹出一个“自定义序列”对话框，由于我们这里是需要根据季度排序的，选中其中的季度序列，然后单击“确定”按钮。

　　返回到“排序”对话框，再次单击“确定”按钮。

　　OK，排序完成，效果如下图所示。

　　提示：类似于星期、月份这些自定义序列中已有的序列和姓名等可以生成的自定义序列都属于本文第二类排序范围。