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常见的Excel公式错误以及解决方法

时间:2020-08-17 08:28:43     来源:系统堂     游览量:

  如何修复常见的Excel公式错误

  您可能会在Excel中看到几个不同的公式错误。这里介绍一些最常见的方法以及如何修复它们。

常见的Excel公式错误以及解决方法

  1. #值!错误:尝试删除公式或单元格工作表中的数据中的空格,并检查文本中是否包含特殊字符。您还应该尝试使用函数而不是操作。

  2. #Name错误: 使用功能向导可以避免语法错误。选择带有公式的单元格,然后在“ 公式” 选项卡上,按“ 插入功能”。

  3. #####错误:双击单元格顶部或列侧面的标题以将其展开以自动适合数据。

  4. #NUM错误: 检查您的数值和数据类型以解决此问题。当您使用公式的参数部分不支持的数据类型或数字格式输入数值时,会发生此错误。

  适用于

  作为在小型企业或其他地方工作的人,当您处理Excel电子表格时,您有时可能会遇到错误代码。这可能有多种原因,无论是数据错误还是公式错误。有几种不同的错误可以表示这一点,在我们最新的Microsoft 365指南中,我们将说明如何解决它们。

  如何避免错误

  在探讨公式错误之前,我们将介绍如何完全避免它们。公式始终应以等号开头,并确保您使用的是“ *”而不是“ x”。此外,请注意在公式中如何使用括号。最后,请确保在公式中的文本周围使用引号。使用这些基本技巧,您可能不会面对我们将要讨论的问题。但是,如果您仍然愿意,我们将为您提供支持。

  #值!错误

常见的Excel公式错误以及解决方法

  当您的公式键入方式有问题时,会在Excel中发生此常见公式错误。它还可以引用您所引用的单元格出现问题的情况。Microsoft 注意到这被认为是一般的Excel错误,因此很难找到正确的原因。在大多数情况下,这可能是减法或空格和文字的问题。

  作为解决方法,您应该尝试删除单元格工作表中的公式或数据中的空格,并检查文本中是否包含特殊字符。您还应该尝试使用函数而不是运算,或者尝试通过单击“ 公式”,然后依次单击“ 评估公式”和“ 评估”来评估错误的来源。 如果一切都失败,我们建议您检查出微软的支持页面,在这里的其他提示。

  #名称错误

常见的Excel公式错误以及解决方法

  另一个常见错误是#Name。当您在操作或公式中输入了错误的名称时,就会发生这种情况。这意味着需要对语法进行某些更正。为避免此错误,建议在Excel中使用“公式向导”。当您开始在单元格或公式栏中键入公式名称时,与您输入的单词匹配的公式列表会显示在下拉列表中。从此处选择公式,以避免出现问题。

  作为替代方案,Microsoft建议使用功能向导来避免语法错误。选择带有公式的单元格,然后在“ 公式”选项卡上,按“ 插入功能”。然后,Excel将自动为您加载向导。

  #####错误

常见的Excel公式错误以及解决方法

  我们名单上的第三名是您可能见过很多次的。出现#####错误后,事情很容易修复。当电子表格的宽度有问题时,就会发生这种情况,而Excel无法像您所拥有的那样在列或行的宽度中显示数据或字符。要解决此问题,只需双击单元格顶部或列侧面的标题以将其展开以自动适应数据。或者,拖动该列或该行的条,直到看到数据出现在其中。

  #NUM个错误

  接下来是#NUM。在这种情况下,当公式或函数包含无效的数值时,Excel将显示此错误。当您使用公式的参数部分不支持的数据类型或数字格式输入数值时,就会发生这种情况。例如,不能将$ 1,000用作货币格式的值。这是因为在公式中,美元符号用作绝对参考指标,逗号用作公式中的参数分隔符。检查您的数值和数据类型以解决此问题。

  其他错误

  我们仅涉及了一些最常见的错误,但是还有一些其他我们想快速提及的错误。其中之一是#DIV / 0。如果单元格中存在的数字除以零,或者单元格中有空值,则会发生这种情况。还有#N / A,这意味着公式无法找到要查找的内容。另一个是#Null。 在公式中使用不正确的范围运算符时,将显示此信息。最后是#REF。当公式引用的单元格被删除或粘贴时,通常会发生这种情况。

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