如何充分利用Microsoft重新设计(并重命名)的To Do

　　“待办事项”是Microsoft一系列生产力工具的最新成员之一。在一系列新功能之后，它最近获得了全面的UI刷新，因此我们决定再看看它在2019年可以提供的功能。

　　微软收购Wunderlist证明了ToDo。尽管Wunderlist仍在运行，但工程资源已被转移到ToDo。Microsoft已在其Office 365基础架构上重建了该应用程序，以确保其满足企业使用的合规性要求。这种体系结构还使待办事项可以与Outlook中的电子邮件和任务同步。

　　To Do在本月初进行了重新设计，使该应用程序更接近Wunderlist的设计语言。越来越多地使用颜色，并且更加小心地注意界面元素之间的填充。新外观带有名称上的细微变化(从“待办事项”到“待办事项”)，表明Microsoft对产品的信心与日俱增。

　　●入门

　　当今的“待办事项”可在几乎所有主要平台上使用。在Windows 10，macOS，iOS，Android和Web上提供应用程序。此外，“待办事项”已集成到越来越多的Microsoft产品中。其中包括Outlook，Cortana和Microsoft Planner，因此该应用程序能够成为您所有任务的枢纽。

　　出于本指南的目的，我们将在Windows 10 PC上使用“待办事项”。大多数屏幕在所有平台上都非常相似，因此您在自己的设备上不会遇到任何问题。

　　下载待办事项后，您首先需要登录。个人Microsoft帐户和企业Office 365帐户均受支持。使用应用程序的设置屏幕，您以后可以添加其他帐户。

　　登录后，您将进入“待办事项”的“我的一天”屏幕。值得花一点时间来评估界面。在桌面设备上，“待办事项”使用两窗格视图。您的任务列表显示在左侧，而中间部分更新以显示列表的内容。选择任务后，右侧将显示一个附加窗格，以编辑其属性。移动布局非常相似，导航隐藏在汉堡菜单的后面。

　　要进入应用程序的设置页面，请点击左上角的个人资料图片。从下拉菜单中选择“设置”，或“管理帐户”以添加和删除Office 365帐户。

　　●导入现有任务

　　设置屏幕允许您从奇妙清单中导入现有任务。这意味着您可以在较旧的应用程序中停下来的地方继续学习。待办事项将自动创建列表来替换您的Wunderlist列表，并在Wunderlist中填充任务。

　　设置还可以让您更改应用程序中的一些基本选项。支持浅色或深色主题，并能够禁用删除确认和完成声音。

　　在更下方，您将找到一组“智能列表”的切换按钮。稍后我们将重新访问“智能列表”，但现在仅知道可以防止未使用的“智能列表”出现在应用程序中。最后一个切换按钮使您可以控制是否在“待办事项”中显示标记的Outlook电子邮件-禁用此选项将从导航栏中删除“已标记的电子邮件”部分。

　　●建立清单

　　要创建列表，请单击导航菜单底部的“新建列表”按钮。输入列表名称，然后按Enter。(可选)您可以添加自定义表情符号，以用作列表的导航图标。单击中央窗格中的列表名称，然后单击笑脸按钮以选择表情符号。

　　有几个相关列表?尝试创建一个组。单击“新建列表”按钮右侧的按钮，以创建并命名您的论坛。然后，您可以将单个列表拖动到组中，使它们成为该组中的子级。隐藏不常用的列表可以帮助整理导航菜单。

　　●清单选项

　　您可以通过单击应用程序右上角的三个点图标来访问列表的选项菜单。您可以为每个列表分别调整应用程序的主题，更改任务排序顺序或重命名列表。

　　此菜单还为您提供了一种显示(或隐藏)列表中已完成任务的方法。最后，还有一些菜单项可将快捷方式固定到“开始”菜单或删除列表。这将删除列表中的所有任务以及列表本身。

　　●分享清单

　　您可以与其他用户共享列表以促进协作。首先单击列表选项按钮旁边的人形图标。

　　点击“创建邀请链接”以获取您的可共享链接。将链接提供给需要访问列表的人员。他们将能够在列表中查看，添加和编辑任务。要以后管理共享选项，请再次单击共享按钮。您会看到协作者已添加到列表中，并且有一个撤消共享访问的选项。

　　●处理任务

　　任务是“待办事项”中最重要的对象。创建任务很简单：选择一个列表，然后单击屏幕底部的“添加任务”。输入任务名称，然后按Enter。

　　以其最基本的形式，仅此而已。您可以通过键入描述并按Enter来继续添加任务。任务还有更多可用选项，因此请尝试单击一个以显示其详细信息窗格。

　　在这里，您可以为任务设置提醒，到期日和重复计划。有一个用于附加注释的文本字段(用于网站地址)和一个用于添加附件的文件选择器。

　　在窗格的顶部，“添加步骤”链接使您可以创建一组子任务。这对于在较大的过程中创建简单的清单很有用。例如，您可以将“地毯”，“地板”和“表面”添加到“清洁房屋”任务中。

　　最后，小星形图标可让您将任务标记为重要。这将导致它显示在“待办事项”的导航菜单中可见的“重要”列表中。同样，“添加到我的一天”将在“我的一天”列表中显示任务-在下一节中将对此进行更多说明...

　　●使用智能列表

　　智能列表是描述列表的方法，该列表会自动聚合其他列表中的任务。您无法创建智能列表，但是可以选择显示哪些列表，就像我们在“设置”页面上看到的那样。

　　我们已经查看了两个智能列表：重要和我的一天。“我的一天”值得进一步说明，因为这是“待办事项”与众不同的一种方式。

　　不必完全依靠截止日期，“待办事项”使您能够选择每天要执行的任务。这个想法是，您将在早上查看待处理的任务，将一些任务添加到“我的一天”，然后从该列表中进行工作。这可以帮助您避免被列表中无法执行的任务分散注意力。

　　做事足够聪明，能够建议要添加到“我的一天”中的任务。您可能会在早上访问“我的一天”时看到建议。通常，“待办事项”将建议截止日期的任务。它还将包括您昨天添加到“我的一天”中但尚未完成的所有任务。这可以帮助您在管理一天的工作量时快速回到原来的位置。

　　目前，“待办事项”中还有其他三个智能列表：计划中，已标记电子邮件中和已分配给我。计划中的每项任务都有到期日期。标记的电子邮件显示您标记为使用Outlook进行操作的所有电子邮件。每封电子邮件都会转换为常规的“待办事项”任务。

　　分配给我(特定于Office 365帐户)包含您当前正在处理的Microsoft Planner任务。这意味着您可以在维护个人任务列表的同时使用团队计划器。同时使用Outlook和Planner时，无需在应用程序之间切换。

　　●微软要做

　　这是我们快速浏览待办事项的结尾。正如您所希望看到的，“待办事项”已经发展成为一种日益完善的任务管理解决方案。它具有丰富的功能，能够与许多Microsoft生态系统集成。

　　为了充分利用它，您确实需要利用诸如智能列表之类的功能。正是这些触动将“做事”提升到了人群之上。但是，它作为供个人使用的简单任务应用程序同样有用–添加新项目仅需几秒钟。

　　与其他Microsoft产品结合使用时，可以说To Do的最大生产力提高。微软正在使用该应用程序来组合其不同的服务。待办事项正在成为一个聚集Outlook，Cortana和Planner数据的生产力中心。能够在每个平台上使用该应用程序的功能可确保您随时随地随时访问所有任务。

　　凭借对协作工作的支持，针对单个任务的强大选项以及每日计划程序功能，To Do已发展成为一个全面的任务管理平台。它已经能够做到，同时又非常容易上手，所以无论您的要求是什么，To Do都可以满足他们的要求。