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如何将windows10来宾用户添加到Microsoft Teams

时间:2020-03-22 07:52:28     来源:系统堂     游览量:

  如何将windows10来宾用户添加到Microsoft Teams

  要将访客用户添加到Microsoft Teams:

  1.单击“团队”侧栏中任何团队旁边的“…”按钮。

  2.点击“添加成员”,然后输入访客的电子邮件地址。

  3.为客人分配一个名称,然后将其添加到团队中。

  适用于所有Windows10版本

  Microsoft Teams是保持组织成员保持联系的一种好方法,尤其是在远程工作时。有时,您可能需要与组织外部的人员(例如外部承包商,客户或供应商)合作。使用Teams的来宾功能,您可以安全的方式添加这些用户,从而限制了他们对您数据的访问。

  添加来宾很简单。在“团队”侧边栏中找到应将客人添加到的团队。单击团队名称右侧的“ ...”按钮,然后选择“添加成员”。

  如何将windows10来宾用户添加到Microsoft Teams

  输入您要添加的人的电子邮件地址。完成电子邮件地址后,系统将提示您为来宾添加一个名称。然后,单击“添加”按钮以完成该过程。(如果收到“我们找不到任何匹配项”消息,则Office 365帐户的访客访问权限被禁用-您需要先与管理员联系)。

  您的来宾将收到一封电子邮件,邀请他们加入团队。一旦接受,他们就会像其他成员一样出现。

  来宾权限

  来宾权限受到限制,以帮助保护组织的数据。来宾可以像其他用户一样向团队发送消息。他们还可以共享文件并创建私人聊天。

  如何将windows10来宾用户添加到Microsoft Teams

  限制使用大多数其他功能,因此来宾不能安排会议,更改团队设置,创建新团队或管理应用程序。您可以在Microsoft的支持网站上获得所允许内容的完整列表。

  一些选项是可自定义的,可以在每个团队的基础上进行控制。点击团队选项菜单中的“管理团队”链接,然后导航至“设置”标签。在“来宾权限”部分中,切换复选框以启用来宾访问某些功能,例如创建和删除频道。

  如何将windows10来宾用户添加到Microsoft Teams

  团队界面中始终会清晰地标记出客人,以免造成混乱。任何外部用户的名字后缀“ Guest”。您可以查看完整的来宾列表,也可以从团队中删除他们,方法是从团队的选项菜单中单击“管理团队”,然后查看显示的成员列表。

  最后,您不必为需要一次性访问特定Teams会议的用户创建访客帐户。您可以在不需要永久访问权限的情况下,按照我们的专用指南来管理访客对语音和视频通话的访问权限。

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