在Windows10上使用Outlook通过电子邮件发送电子邮件的最佳做法

　　在我们最新的Microsoft 365文章中，我们将解释Windows上Outlook的一些最佳做法。

　　1. 将电子邮件整理到Outlook中的文件夹中

　　2. 使用过滤器和类别清理收件箱并查找邮件

　　3. 使用Outlook安排团队会议

　　4. 使用垃圾邮件选项阻止垃圾邮件和垃圾邮件

　　●适用于

　　如今，您可能会在电子邮件收件箱中花费大量时间来赶上学校和工作，甚至所有那些在线购物订单。这可能意味着您的收件箱太乱了，这意味着管理电子邮件变得更加重要。

　　好吧，如果您尚未使用它，则Microsoft Outlook应用程序(作为Microsoft 365的一部分)是在Windows 10上管理电子邮件的好方法。借助它，您可以将电子邮件组织到文件夹中，创建团队会议，还有更多。这就是为什么在我们最新的Microsoft 365文章中，我们将解释Windows上Outlook的一些最佳做法。

　　●使用资料夹

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　　首先，您需要将电子邮件整理到Outlook中的文件夹中。这似乎是要做的最明显的事情之一，但它确实有助于清理收件箱并组织自己。这样做很容易。首先，您需要打开Outlook并访问收件箱和邮件列表。然后，从那里右键单击“收件箱”，然后选择“ 新建文件夹”。

　　完成此操作后，您可以返回到收件箱，右键单击一条消息，然后选择您创建的文件夹。您可以在Outlook的大多数位置创建文件夹，包括已删除项目所在的“ 已删除邮件”文件夹。这样做很容易找到您可能最终会忘记的消息。而且，您在Outlook Desktop应用程序中创建的所有文件夹也将与Web上的Outlook和手机上的Outlook同步，无论您身在何处，都可以通过它很好地组织电子邮件。

　　●使用过滤器和类别

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　　如果文件夹不适合您，并且收件箱仍然乱七八糟，那么Windows 10的Outlook应用程序中还有一些其他控件可让您受益。这些包括类别和过滤器。

　　类别与文件夹非常相似，但是您将分类的电子邮件保留在收件箱中，而不是将电子邮件移动到各自的空间中，而是将获得颜色代码。默认情况下，有一些类别。列表包括蓝色，绿色，红色，黄色和紫色。首次右键单击电子邮件将其分类时，您将获得命名类别的选项，甚至分配快捷方式。对电子邮件进行分类后，可以访问“主页”选项卡，然后选择四色方形图标以在电子邮件上显示类别图标。您会看到特定的颜色类别显示在日期上方。

　　除了类别之外，Outlook中也有过滤器选项。使用此选项，该选项在“主页”选项卡中显示为靠近屏幕右侧的三角形，您可以按未读，带附件的消息，按星期，类别甚至是被抄送的人员过滤邮件。这使查找电子邮件变得非常容易!

　　●在Outlook中使用团队

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　　Microsoft Teams与Outlook一起使用，而Outlook与Teams一起使用。但是，您知道您可以直接从Outlook创建Teams会议吗?除了可以在Microsoft Teams应用程序中手动创建会议外，您还可以通过Outlook本身进行会议，无论如何，通常都需要在Outlook中通过电子邮件发送链接。

　　之前我们已经解释了如何执行此操作，但我们将进行概述。同样，这很容易。首先，打开Outlook并切换到您希望与之开会的帐户。之后，转到顶部选项卡，然后选择 Home。新电子邮件旁边应有一个下拉箭头 。单击此按钮后，它们将成为Teams Meeting的选项 。将出现一个新的会议窗口，然后您可以根据需要填写信息字段。完成后，您可以点击 发送。这样，在Outlook中创建团队会议就这么简单!

　　●阻止垃圾邮件和垃圾邮件

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　　垃圾电子邮件很危险。如果您不小心点击鼠标，它不仅会污染您的收件箱，而且有时其中的链接可能会损坏您的PC。这就是为什么您可以通过单击特定发件人来阻止Outlook中的垃圾邮件。通常，Outlook自己的垃圾邮件和垃圾邮件过滤器可以完成此任务，但是如果您不断收到不需要的邮件，则可以使用Windows 10中的Outlook应用程序阻止来自特定发件人的邮件。

　　要阻止消息，您可以转到“ 主页” 选项卡，然后 单击“垃圾邮件选项”。然后，您应该获得一个新窗口，该窗口允许您选择要将哪个发件人以及来自哪个国家/地区的电子邮件标识为垃圾邮件。从这里，您也可以更改保护级别。

　　有各种级别，仅从低，高和安全列表开始。如果您没有收到太多垃圾邮件，通常最好选择低。高是因为您收到很多垃圾。安全列表是限制性最强的。Microsoft在此支持页面上详细解释了每个功能。