许多CIO和IT专业人士已经习惯于讨论并做出任何形式的技术相关的决定之前，可以先通过所有可能的负面后果涉水。这一过程通常会导致缓慢IT收养，但幸运的是云计算正在迅速变化动态。基于云的办公套件，如谷歌的工作和Office 365让科技领导者移动速度更快，更新其劳动力和维护远转移他们的努力专注于其他IT项目。
IT专业人员需要，因为他们权衡他们的选择基于云的生产力工具，因此他们往往在评估过程中和最终部署忽视的关键问题要考虑很多事情，根据里兹•赫伯特，Forrester Research公司的副总裁。
下面是赫伯特四点建议，并代表来自谷歌和微软，旨在帮助CIO及其团队转移到Office 365，谷歌的作品或任何其他基于云的替代方案。

1.拥抱瞬息万变的云
虽然IT经理常常推出新的应用程序或功能在很长一段时间，云服务让他们采用最新的更新或改进刻不容缓。速度是云计算的一个核心原则，根据赫伯特。
云可以更容易地添加用户，实施最新的功能，让人们兴奋的新技术，根据赫伯特。 “许多云技术的人就是很自然更直观”，并专为移动，“她说，”[云服务]不需要一些相同的用户培训和您提供更经典的技术，看到学习曲线“。
鲍勃•维斯，微软的office365客户体验的副总裁，他说他会告诉IT专业人员采取的是“服务心态”，它可以加速创新。 “云之间和内部部署的最大的区别是有，而不是版本之间等待多年的最新创新持续访问，”他说。 CIO们应尽量留在预期当前的更新和研究的变化会如何影响他们的组织，以确定如何最好地利用它们，根据戴维斯。
帕特里克Schablitzki，成就客户和合作伙伴的业务与谷歌进行合作的负责人表示，云服务提供不断创新的机会，他鼓励IT领袖寻求使用谷歌企业应用套件，提升现有的业务流程的新方法。 “谷歌应用程序也在不断提高，因此，请确保您得到最出来，”Schablitzki说。 “搞对长期服务战略经过认证的专业的谷歌服务供应商，并要求你的团队做出一个深思熟虑的承诺，改变业务。”
2.制定具体目标的计划
太多的组织向云服务转向没有一个明确的计划和战略，以提高他们的业务，根据赫伯特。 CIO们应该打头阵在建立这些目标，并能够定期测量自己的基于云的生产力套件的结果，她说。 “谁知道，他们被转移到[云]，并与企业领导者密切合作，阐明这个价值创造的商业价值CIO们更容易获得买入的决定，”Schablitzki说。
当重点企业负责人清楚地了解云服务的价值，IT领导者通常有权做一个“平稳过渡和更快速的实现了平台的好处，”他说。
正在考虑切换到云应该定义并指定他们希望达到的目标，如增加移动使用或收养，根据微软的戴维斯业务。 “这有助于使过渡衡量和定义，你会怎么滚了整个公司，以满足您的目标。”
作为IT领导者过渡到云计算，他们会开始有更多的时间专注于产生收入或创造的商业价值等项目，根据赫伯特。 CIO们不应该浪费IT资源管理，不为自己的公司增加明确的价值“传统技术的堆”，她说。
3.量化业务影响，而不仅仅是成本
CIO们应该尽自己所能为他们过渡到云计算来平衡价值和风险，根据赫伯特。 “这很容易量化的成本，但很难量化的敏捷性，”她说。 “确保你正在寻找业务的影响为多，如果不是更多的话，不仅仅是这些解决方案的成本要素。”
IT领导者也有责任工艺和广泛分享他们为什么决定接受或进行切换到云服务，如谷歌的工作组织愿景，根据Schablitzki。 “了解你的价值声明，这是什么意思你的更广泛的工作人员。”
取而代之的是“嫁给你必须寻找该怎么老清单，”赫伯特说，CIO们应该专注于特定的优势云服务启用他们的业务，他们得到的回报价值。
4.去都在云上
大多数组织本质上是可怕的变化，以及IT领导者一般尽量避免迅速而完全的转变。不过，实现云服务一次在一个应用程序CIO们错过了这一点，根据双方Schablitzki和戴维斯。
“克服这种阻力的关键在于强大的执行赞助和为什么该组织已选择移动到[云]一个明确的理由，”根据Schablitzki。员工应该采取任何或所有提供给他们基于云的应用程序，特别是如果开关使协作更容易，更快的创新和提高生产率的自由，他说。
“总和真的比与这些服务的各个部分更大，”根据戴维斯。 “与其通过多个转换到不同的服务去，做尽可能多的一次。如果你要经历的过渡，这样做的权利，不只是做零碎的。”
Schablitzki鼓励IT领导者以“传播创新文化”，并设立了互动工作坊，以保持参与超越了部署阶段的工作人员。这些工作会议应该给员工自由尝试和发展理念，提高使用新的云工具，现有的业务流程，他说。