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让你分享和发现Windows,iOS版和Android所有类型的共享文件

时间:2016-07-30     来源:系统堂     游览量:

不仅Office文件现在你已经OneDrive你的计算机和移动设备安装后,从所有这些设备存储在OneDrive中的文件可以与他人分享。有两种基本方法来共享非Office OneDrive存储的文件:从您的计算机或移动设备,或者从网上OneDrive在浏览器中。
通过OneDrive在线共享文件
你需要使用OneDrive在线管理您的访问设置,如使特定的文件夹提供给他人。让微软从这里开始。
登录到您的Office 365帐户从浏览器,如第1部分解释,并从那里到OneDrive。在OneDrive在线,点击文件中的侧边栏看到你的文件和文件夹。在PC上,在浏览器中右键单击文件,并在出现的上下文菜单中选择共享。在移动设备上,长按浏览器中的文件名,选择该文件,然后点击工具栏上的分享按钮。
选择出现的windows口中所需的共享选项:邀请人或获得一个链接。这些工作,因为他们在办公室2016年的应用程序做的。
邀请其他人选择将电子邮件发送一个链接到文件或文件夹 - 是的,你可以共享文件夹,这种方式 - 在Office在线或OneDrive在线访问; 如果需要,以及在电子邮件中包含的说明你的同事会收到,如果您选择发送电子邮件邀请的文件,您可以指定编辑权限。
提示:您可以发送邀请的人群,如果在Office 365中设置了组遗憾的是,Exchange电子邮件组都不会自动适用于OneDrive共享; OneDrive组必须单独建立和你的管理员进行维护。该获得一个链接选项提供了一个链接到文件或文件夹通过任何数字意味着你喜欢的,如通过短信或嵌入在文档中,你可以分享。但你不能通过这样的链接指定编辑权限。你所要做的是在该文件所在的文件夹。
要指定一个文件夹的底层访问,如前所述选择它来进行共享,并选择共享利用,然后点击或在出现的windows口的底部点击高级。检查该文件夹要修改其权限的收件人或组,然后单击或点击编辑用户权限按钮分配所需的权限。您也可以点击这里或点击删除用户权限以删除访问该文件夹及其内容。修改权限文件和文件夹的另一种方法是在分享windows口。你会看到那些被授予访问文件或文件夹的所有人员和团体。点击或点按个人或团体以改变其权限,如图14所示的选项取决于这个人有什么权限或集团已拥有,但将是以下中的至少一个:更改为只能查看,编辑允许和停止共享。
计算机或移动设备共享文件
从您的Mac,但不是,因为微软还没有建立适用于MacOS共享扩展 - 您可以直接从OneDrive您的PC,iOS设备或Android设备上的共享文件。其基本方法是选择一个文件,然后使用一个菜单来分享它作为电子邮件发送链接 - 可用从Office 2016年应用程序的方法之一。或者你也可以复制它的链接,并将其粘贴到邮件或其他数字媒体。换言之,必须可从办公室2016年同样的方法,但对于任何文件类型。
如何选择并启动共享由操作系统
在Windows的资源管理器,你在出现的上下文菜单中同时右键单击存储在OneDrive帐户中的一个文件,并选择分享>具体的人,然后输入那些人之一的电子邮件地址,单击添加每个了。每个人也是一种选择。一定要为每个人设置权限:读或读/写。选择删除,以把他们赶走共享列表。完成后单击共享。收件人将收到一封电子邮件,链接到该文件在Office在线或OneDrive在线访问。
如果您发送的人的Office文件,它将在Office Online上,在那里他们可以在浏览器或通过在Office应用程序2016年编辑它打开。如果它不是一个Office文件,他们将获得在OneDrive在线,文件在那里他们可以观看或下载他们的计算机或移动设备上使用。

 


您也可以选择从上下文菜单,共享OneDrive链接(如果可用)。这样做副本的链接,那么你会粘贴到邮件或其他数字媒体。
在Windows 10的OneDrive应用程序,浏览到所需的文件,然后单击选择按钮(图标清单) - 它可以在顶部或windows口底部出现 - 要显示的选择框。选择要共享的文件,然后点击共享按钮(带三个节点的圆圈图标)。如果只选择一个文件,你会得到三个选项:
*邀请人,其中发送链接给收件人在Office在线或OneDrive在线访问。如果您希望收件人能够编辑该文件,一定要检查允许编辑框,在其中输入收件人的电子邮件地址或Active Directory名称出现的形式。*发送文件,用来构成电子邮件和附加文件作为独立的副本供你默认的电子邮件客户端发送。查看人民共同拥有,它做它说什么。
要在iOS中的应用OneDrive,请点击共享文件,并保持一两秒钟的任何文件。选择气泡出现在屏幕上。选择所需的文件。然后,如图17所示,点击共享按钮,并选择显示在共享表底部的按钮之一:邀请其他人,复制链接,电子邮件在Outlook(这似乎仅当您已经安装了Outlook应用程序),以及发送文件。
如果你选择邀请他人,将出现一个新的工作表在其中输入电子邮件地址或收件人的Active Directory名称,如果你希望他们能够编辑这些文件可以设置允许编辑开关。
Android的应用程序OneDrive基本工作方式相同。但是,你不必做任何事情,以显示选择框 - 他们总是在那里。您选择共享的文件后,点击标准的Android共享按钮(图标一个<具有三个节点)在屏幕的顶部,然后选择邀请的人,或从出现,如图18所示的菜单发送文件。这些选项的作用,正是因为他们在Windows 10和iOS。
提示:在所有三个OneDrive应用程序,如果您选择多个文件,你唯一的共享选项是发送文件。
►访问其他人共享你的文件
无论你在哪里使用OneDrive的事情,你可以看到你的文件 - 也就是说,你保存的文档到OneDrive。但是,你可能看不到其他人共享你的文件。
这是因为OneDrive不公开其他人无论是在Windows文件资源管理器或MacOS的搜索共享给您的文件。你可以在网上OneDrive看到你只在OneDrive应用程序共享文件,通过浏览器,或从Office 2016年某些情况下。
如果使用其他云存储服务 - 盒,Dropbox的,和谷歌驱动 - 这将是一个冲击,因为他们都告诉你这两个电脑操作系统,并在他们的应用程序共享给您的文件。OneDrive缺乏对文件系统访问由其他人共享的文件的支持也意味着你不能使用OneDrive作为一个特设的网络驱动器上的一个项目一起合作,对贡献的多人文件。
微软该解决方案是使用SharePoint,这就需要IT来设置和管理共享文件夹的Active Directory组的成员。但是,SharePoint的与本机文件系统(在Windows和MacOS)整合也差,你基本上被迫使用用于SharePoint访问相同的客户,您已拥有OneDrive访问。现在有一个应用程序的SharePoint适用于iOS的用户访问和网站,与Windows和Android(但不是MacOS的)应用程序的计划。尽管如此,它是不是真的为平台无关的协作解决方案。
鉴于这些限制,你能做些什么?您可以访问由其他三种方式共享文件。
第一种方法:是书签的共享文件“在浏览器中的URL,这样你就可以打开Office Online上或OneDrive在线文档。基本上,让你的浏览器共享文档文件系统。如果你的浏览器设置为同步书签和设置您的所有设备(其中Safari浏览器,浏览器,Internet Explorer和Firefox中可以在他们的支持的平台做),那么书签的那个伪文件系统也是其中的共享,给你广阔的访问到的文件。
第二种方法:是去OneDrive在网上浏览器,然后单击文件列表中的侧边栏与我共享。
第三种方法:- 在Windows,iOS设备和Android,但不提供给MacOS的 - 是打开OneDrive应用程序,并通过点击或点击与我共享按钮,这是两个人的图标打开与我共享的windows口。(图标的位置取决于操作系统上,但将与其它按钮被分组。)在Windows 10的OneDrive应用此方法。

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