• 公司表格太多如何管理(表格中工作表过多如何快速)

  • 作者:robot | 时间:2022-11-08 10:24:46 | 浏览:
公司表格太多如何管理,表格中工作表过多如何快速

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  • 企业内账管理太简单了!用这8张表就能轻松搞定,合法又高效套用
  • 公司文档太多了管理起来太麻烦有没有好的方式
  • 企业档案怎么管理
  • 一、企业内账管理太简单了!用这8张表就能轻松搞定,合法又高效套用

    做会计的都知道,内账是每个会计都要会做的,但是不一定每个会计都能做好!企业内账的账务处理是要让领导直接明了地看明白你的报表内容,从简单的几个数据中就知道企业这段时间的经营状况!所以,会计人员需要知道如何管理内账!

    其实,企业内账管理还是比较容易的!用下面的8张excel表格模板,就能轻松搞定!每月出内账报表时,财务人员套用即可!

    企业内账会计管理表格

    1、内账编制的大致流程

    2、企业内账会计常用的8个内账报表

    2.1企业运营情况财务报表(含有销售额、税款计算、成本费用、往来款项等主要数据统计)

    2.2企业挂靠报表统计(此报表统计有挂靠管理费、代垫费用、收款统计、扣款的统计、以及应收款项统计和期末结转的统计等)

    2.3企业成本费用统计报表(此表统计有一定期间的营业成本、经营费用、以及管理费用等项目)

    2.4企业账务汇总统计报表(此报表主要统计主营业务收入、主营业务成本、税金及附加、期三大期间费用、营业利润、营业外收入以及净利润等等)

    除了上述的几个内账报表以外,还有下面的几个,资产往来统计表、负债类往来统计表等。

    二、公司文档太多了管理起来太麻烦有没有好的方式

    企业内的文档文件比较多,存在管理难,查找调用难等问题,不过现在不少企业选择借助文档管理工具来智能管理企业文档,比如云脉纸质文档管理系统。云脉纸质文档管理系统具备独有的文件夹列表可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能,可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称,文档全文,文档备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。另外,云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

    三、企业档案怎么管理

    分类是必须的,一般分科技类:技术资料,设计图纸,标准规范,法律法规;文件类:公司及各部门文件,政府来文,行业文件资料等;财务类:财务帐表,账册;企业类:企业章程及修正案,股东决议,营业执照,资质证书,税务登记的办理及变更资料,有的企业会涉及到生产许可证,标准认证等证件的管理,个人证件的管理最好也纳入档案管理范围;电子类:归档需要的影像资料等。
    其它还有很多细节的要求,最好按照企业所在行业要求整理和保管,所有资料要按月整理,按年装订归档,目录要清析明了,借出的要有凭据,作废的要有记录。
    除了那些必须使用文件柜管理纸质文件的企业,一般企业都应该在用企业网盘类的产品做文件管理了吧。
    云存储领域越来越热,现在做的好的企业类网盘也比较多,比如box、dropbox、亿方云、够快云库等,不过像box、dropbox这样的国外产品在国内使用不是很方便,特别是dropbox 那样的,哪怕翻了墙很多功能也是各种不好用。
    国内的够快,虽然很多人推荐,但就我个人的体验来说,从注册一开始就不太理解他们库的概念,类似于一个群共享空间,给人一种不安全的感觉;我个人觉得这款叫亿方云的产品还不错,可以看成是中国版的box,虽然现在的市场占有率还不算高,但产品功能和理念相较国内很多同类产品都领先一些。
    分类,分时间方 天综合档案管理系统的应用将有效地解决目前小型企业与各企事业单位档案管理工作所存在的诸多问题,为利用信息技术提高档案管理工作的效率与档案信息的利用效果开辟出一条切实可行的道路。
    系统以实现对日常办公产生的各种类型、载体的文件、信息、档案等资源的集中统一管理、合理利用。